行业认证服务业
认证种类ISO9001质量管理体系认证
服务内容ISO9001质量管理体系建立培训辅导
服务范围全国
周期1-3个月
ISO9001:2015认证实施过程
物业管理如何使其尽快达到规范化、标准化的管理,是每个物业管理公司力求达标的目的。物业管理企业在建立ISO9000质量保证模式标准中,选用ISO9001生产、安装和服务的质量保证模式标准是比较适宜的。
物业管理企业实施ISO9001质量保证模式标准主要有以下四个阶段:
前期准备阶段
(一)前期培训
物业管理企业在准备实施ISO9001质量保证模式标准时,应对全体员工至少是公司中层以上进行ISO9000族标准的内容要求及实施ISO9000族的意义的培训。培训可聘请咨询机构,公司内部受过ISO9000族系统培训的人员及其他适宜的人员讲解。
(二)确定认证的服务范围,选择质量保证模式
物业管理企业在了解什么是ISO9000族标准和物业管理实施ISO9000族的意义后,如果决定在公司内推行ISO9000族,一般选择ISO9001建立质量体系。如果一个物业管理企业有多项物业管理业务,应确定哪些物业管理服务需要认证。
(三)制定实施计划
根据选定的质量保证模式,制定详细实施计划,以控制进度,确保标准的实施。如果企业的年初工作安排中有本企业到年底必须完成质量认证的通过工作,那么该企业就应该制定一个科学的时间安排进度表,并且要严格按照进度表去组织实施,一般正常情况下,从编制文件到拿到证书,8-10个月是比较合理的,少也得6个月,因为文件编写好必须运行三个月以后,才能申请认证。
ISO9001认证,组织应关注的重点
对采购过程如何控制,标准已给出了明确的要求。对外程如何控制和管理,则是一个新的课题。笔者认为:对组织终产品不构成质量影响或稍有影响的外程(如产品包装、运输或间接服务等),可以参照采购过程对供方的要求实施控制。关注的重点,应是对组织终产品构成重要影响的外程,必须谨慎对待,不可掉以轻心,否则会影响质量管理体系的适应性、充分性和有效性。控制和管理应双管齐下,不可偏重任何一项。
1.控制方法
(1)组织应提供或批准承包方所需的信息(如产品规范、图样、服务规范、过程程序、确则、验收标准和规程、作业书和其他规定),并要求承包方按规定严格实施。
(2)向承包方提出或批准过程基础设施(不仅是设备一项)、过程环境的适用要求。
(3)向承包方提出岗位人员能力胜任的要求(包括适当的培训、教育、技能和经验)。
(4)向承包方提出对过程持续改进(遵循PDCA过程循环)的要求。
(5)向承包方提出保持产品实现的运作和对过程实施的完整记录。
2.管理方法
(1)组织应实地考察、选择、评价和重新评价承包方,并鼓励或要求承包方建立和实施能够覆盖本组织产品的质量管理体系或制定必要的质量计划。
(2)按外程的不同性质,组织应授权下属对口部门实施管理,并制定相应的职责和权限,由对口部门负责与承包方进行沟通(包括签订合同和收集有关信息)。
(3)组织应对外程进行监视和测量。如设立检控点、设置必要的仪器仪表、进行数据分析并采用适用的统计技术,由专人进行现场巡回检查。必要时,对承包方进行内、外部的外程审核和定期实施监督审查,并将外程能力的综合评价作为管理评审的输入信息,从中寻找改进的机会。
(4)要求承包方在发现过程和产品不合格或有潜在不合格的倾向时,及时采取纠正/预防措施,以确保外程持续有效。
总之,应把外程视同组织的内部过程进行控制和管理。

ISO9001认证,持续改进(8.5.1)的内容有哪些?
1)利用质量方针中持续改进的承诺和质量目标可追求的目的,或随市场竞争的变化和质量管理体系运行的进展,通过评审更新、实施新的质量方针、质量目标,营造全体员工持续改进质量体系有效性的氛围,并为过程的评价确定准则,为改进活动确定应该达到的要求;
2)通过内部审核和外部审核,发现体系存在的不合格和薄弱环节,采取措施予以改进;
3)通过数据分析,寻求改进的机会。在数据分析中,应特别注意顾客要求变化的趋势、市场走向以及**业竞争对手的发展水平,以便适时改进产品特性和质量管理体系,增强顾客满意的能力;
4)利用体系、产品和过程的有关信息,从提高产品质量水平、过程控制能力和质量管理体系有效性出发,识别质量管理体系规定的不完善、不全面、不尽科学之处,实施纠正措施防止不合格再次发生,实施预防措施防止不合格发生;
5)开展管理评审,对体系适宜性、充分性和有效性进行改进。
2.持续改进的含义
1)持续改进的定义:增强满足要求的能力的循环活动。
2)持续改进的内涵:或针对当前不满意(合格水平)的现状,或针对已发生的不合格,或针对潜在的不合格制定改进目标和寻求改进机会的持续的过程。
3)持续改进的思路:使用监视和测量,审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法(如自我评定结果),其结果通常导致纠正措施或预防措施。
4)持续改进的对象:改善产品特征、过程有效性和效率,诸如减少计划外的停工时间,缩短生产周期,改进工艺或工作流程,减少报废、返工和返修比率,压缩控制界限,减少不良的质量成本,改善顾客满意程度,优化企业经营管理等,从而增进顾客满意而开展的活动。
5)持续改进的目的:增加顾客满意的机会。
6)持续改进的意义:持续改进组织的产品质量,服务过程和质量管理体系过程,是市场经济的客观要求,同时也是组织自身生存和发展的客观需要,所以说,持续改进组织的总体绩效是组织的一个永恒的目标。

ISO9001认证采购过程和外程两者的联系
外程和采购过程具有一定的内联系。如采购过程中的选择、评价和重新评价供方的方式,组织与合格供方签订相关合同或协议的形式以及在"适当时"对供方提出其他要求等,外程都可以借鉴。尤其是产品制造过程的外包,很多要求都和采购过程的要求相类似,只是在控制程度和管理要求方面有所不同,稍加补充和完善即可实施。
组织应关注的重点
对采购过程如何控制,标准已给出了明确的要求。对外程如何控制和管理,则是一个新的课题。笔者认为:对组织终产品不构成质量影响或稍有影响的外程(如产品包装、运输或间接服务等),可以参照采购过程对供方的要求实施控制。关注的重点,应是对组织终产品构成重要影响的外程,必须谨慎对待,不可掉以轻心,否则会影响质量管理体系的适应性、充分性和有效性。控制和管理应双管齐下,不可偏重任何一项。

ISO9001如何理解?
4.1 总要求
组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。组织应:
a) 确定质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用(见 1.2)
b) 确定这些过程的顺序和相互作用;
c) 确定为确保这些过程有效运作和控制所需的准则和方法;
d) 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监视;
e) 监视、测量(适用时)和分析这些过程;
f) 实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进; 组织应按本标准的要求管理这些过程。
针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外程,组织应确保对其实施控制。对此类外程的控制的类型和程度应在质量管理体系中加以规定。
注 1:上述质量管理体系所需的过程应该包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量、分析和改进有关的过程;
注 2:虽然所识别的外程作为组织的质量管理体系所需的一部分,但由组织的外部方选择运作。
注 3:确保控制外程不免除组织满足顾客和法律法规要求的责任。应用于外程的控制类型和特点可能受下列因素影响:
a)外程对组织提供满足要求的产品能力的潜在影响;
b)共享过程的控制程度;
c)通过应用 7.4 条款获得的所需控制的能力。
ISO9001认证内部质量审核
关于内部质量审核的问题在于其有效性,在审核中发现的问题都是皮毛的,如文件没有签字等,要注意审核的有效性,也就是要注意内审的方法要得当。解决这个问题,内审员的培训要到位,内审员要经过训练,内审员和外审员的训练都是有要求的,大量的训练是做案例。审核员要满足要求,需做大量的练习,并经过实践的检验(审核经历)。除了加强培训和训练外,有条件的情况下,可以交叉一下,两个管理好的企业派出人员交叉审核,或者聘请外部人员帮助审核。这种效果可能更好一些。
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