sa8000社会责任标准_南京SA8000认证机构

公司是否定期收集适用的法律法规？
SA8000认证的条件
1 、你的公司符合国家和地方的法律法规；对照 SA8000 规定自测公司情况；一年内进入申请程序。
2 、一旦论证评估机构接受了你的申请，你就成为 SA8000 申请者。
3 、当你对 SA8000 做好完全准备之后，可着手安排一次评估前的预测，如需采取改进措施，会给你充足时间按 SA8000 标准改善人力资源、安全和管理措施。
4 、如有必要可延长申请人状态至 2 年。
5 、预测通过后准备进入论证评估。
6 、一个经特别培训的当地评估小组会来到你的工厂。他们了解当地法律、社会、与你的管理人员和工人说相同的语言。你要全面提供工厂的历史记录，评估人员可自由地与雇员谈话，如果工 厂运营的某些方面需要改进，会给你机会补救。
7 、评估小组肯定你的工厂完全符合标准后，发给 SA8000 证书。证书有效期 3 年，每 6 个月复查一次。每 3 年需申请延长一次。

SA8000认证的标准：
SA8000本身就是社会责任标准的缩写，主要是保护企业内部劳工的权利,它规定了企业必须承担的对社会和利益相关者的责任.SA8000标准对企业的要求包括:
1,不得使用或者支持使用童工; （准备所有员工复印件不能有少于18岁的）
2,不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受顾起始时交纳""或寄存件; （不能出现任何有罚款的制度和文件）
3,应尊重所有员工结社自由和集体谈判权; （要求有工会或职工组织）
4,反歧视原则 （所有文件中不得有歧视残疾人、妇女的语言）
5,不得从事或支持体罚,精神或肉体胁迫以及言语侮辱; （这条应该能理解）
6,工作时间要严格遵守当地法律要求; 　（按劳动法规定）
7,企业支付给员工的工资不应低法律或行业的标准; 　（不得低于当地**工资，加班按规定付1.5、2、3、倍工资，要考勤记录、工人签名的工资发放记录）
8,应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施,降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生,为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室,洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等; （食堂要有卫生许可证、人员要有健康体检证、有职业病的岗位工人要有体检报告、全厂要进行安全检查）
9,高层管理人员应根据本标准制定公开透明,各个层面都能了解并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策. （所有员工要签订劳动合同）
10.员工辞工需要提**个月写出书面申请

SA8000认证审核思路及应对技巧
SA8000认证时，审核员在企业所看到的现象，现对其思路及企业应对方法给以说明，希望对其它要认证的企业有一个参考：
1．印刷岗位：询问是否定义为职业病岗位
备注： 对有职业病影响的岗位进行定义可能产生的影响：
A、影响职业病检查项目；
B、可以查看是否有青少年工从事这些岗位；
2．杯子的放置：需要集中放置：
备注：各部门应加强检查
3．在生产现场检查《材料登记表》
备注：审核员检查登记表的目的是从现场来查看公司是否**时加班，而公司所主动提供的加班时数的真实性。
4．楼梯口及平面是否有水泥台阶：
备注：这可能会导致员工在紧急情况下摔倒，所以应解决，打掉此台阶。
5．车间，查看加工班个人点数表：
备注：审核员审核的目的是为了从现场查证工作时间。
6．点数，检验人员也需戴劳保用品
对策：劳保用品为此工作空间内所有的人员均应佩戴。
7．磨底的不能有青少年工
备注：凡是定义为有职业危害的岗位均不能有青少年工（未成年工）
8．油压机台，没有高温标识岗位
对策：挂一个高温岗位标识，在生产中有高温的机台应标识，并且要注意从事此种工作的人员中是否有女工及未成年工。
9．车间有人穿拖鞋：
对策：A、规定着装，确保着装符合安全要求；
B、此条可以扩展为食堂人员的着装是否合符要求，机修人员着装，电工，焊工，拌胶人员的着装是否符合要求等；这些内容在正式审核时均可能查到；
10．应急开关可用性检查：
备注：审核员对此项目检查的目的是验证公司应急装置的可用性，公司的其它应急装备也应进行类似的检查，如各种输送带的应急开关，漏电保护开关，消防器材等均应进行类似的检查；
11．可吸入微粒，检测，粉尘环境;
对策：提供合格的工作环境卫生检查（车间空气质量检查），风险评估。
12．油库没有禁止携带无线电子设备的标识;
对策：在油库标识，化学品仓的管理常识。
13．询问化学品管理人员：
①工作时限（主要目的看经验是不是足够）
②应急处理，及应急器材如何使用（主要目的是验证是不是有经过相应的应急培训）
备注：审核员此方法可以扩展到其它岗位，特别是有危险的岗位的人员，都可能会被查证到经验与培训
对策：经验和培训都可以从员工的档案中进行。

SA8000认证*三阶段——检查和改进阶段
包括内部审核，管理评审。符合性审核三个步骤。
3．1内部审核
内部审核是正规、系统，．定期地检查社会责任管理体系的一种主要方法．所有有关管理体系的国际标准都规定了内部审核的要求。SA8000要求组织应建立并保持审核方案和程序，定期开展社会责任管理体系的内部审核，以便确定其是否：
1)符合SA8000标准的要求；
2)得到了正确实施和保持；
3)有效地满足组织的方针和目标。
3．2管理评审
SA8000还规定了一个更重要的改进方式，就是定期的管理评审。管理评审就是由管理者定期召开评价社会责任管理体系的适宜性、充分性和有效性的评审会议的实施。
内部审核和管理评审都要求对不符合项采取纠正和预防措施。所谓纠正措施就是针对不符合的原因采取的措施．其目的就是为了防止此不符合的再发生；预防措施就是针对潜在的不符合的原因采取的措施，其目的是防止不符合的发生。
3．3符合性审核
这是一种外部审核．一般是聘请的审核组对组织初步建立和运行的社会责任管理体系进行一次正规的审核，其目的是检验组织的社会责任管理体系是否符合SA8000国际标准的要求，通俗地说，就是是否达标。
东莞SA8000认证体系审核流程
1.东莞SA8000认证企业提交申请
受理认证申请——准备审核（组成审核组——文件预审——编制审核工作文件——编制审核计划——预审）——现场审核——（会议——文件审核——现场检查——访问工人—— 确定不符合项——编写不符合项报告——末次会议）——编写审核报告——纠正行动与跟踪审核
2. 东莞SA8000认证准备审核
审核准备是实施审核的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。从认证机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动审核，开始审核准备。
2.1 东莞SA8000认证认证审核申请的受理
1．公司应提交的文件
一旦公司决定申请公司可以同SAI认可的认证机构联系，了解有关的程序、准备和条件，然后在咨询机构或认证机构的协助下，制定认证计划，逐步实施。
(1)申请书。申请书应是正式的，并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2．东莞SA8000认证受理申请的条件
(1)申请方一般应具有法人，持有商业注册，具备二级或委托法人也可；
(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；
(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审；
(4)申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的运行记录。
3．东莞SA8000认证机构的合同评审
认证机构应对申请方的要求进行评审，并形成记录。认证机构应确保：
(1)认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；
(2)认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决；
(3)针对申请方申请的认证范围，营业场所及一些要求(如申请方使用的语言、申请方的认证范围所涉及的技术等)，认证机构有能力实施认证。
4．东莞SA8000认证确定审核范围
社会责任管理体系审核是在审核范围内进行的，在认证过程中，从申请与受理、合同评审、实施审核到认证证书描述都涉及审核范围，确定审核范围应从公司管理权限、活动领域、现场区域等多方面考虑。审核范围初由委托方依据被审核方体系建立的范围和拟认证的范围提出，由委托方和认证机构双方经过协商达成。确定审核范围的方式是由认证机构到被审核方初访时现场确认。
2.2 东莞SA8000认证组成审核组
认证机构受理审核申请后，应尽快成立审核组，审核组长，尽快开始审核准备工作。
确定审核组的规模和成员时应考虑如下因素：
1．审核所依据的SA8000社会责任标准；
2．公司类型、规模、生产类型、复杂程度及有关法规要求；
3．审核组所需要的人员或技能；
4．使审核组成员特长或能力得到充分发挥的组合；
5．有利于与被审核方联系、接触所需的语种、语言技巧和个人技巧；
6．能避免与被审核方产生利益冲突及其他相关因素。
审核组长应及时向审核组成员通报情况，根据成员的、经验和专长分配工作任务，必要时还可分成若干小组。
2.3 东莞SA8000认证文件预审
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