ISO20000认证管理,变更管理为关键
对于数据中心来说,所有工作的重中之重是安全生产。在与很多金融机构的数据中心管理层沟通的过程中,“安全生产”这个词是提及率的。“安全生产”正是我们在ISO20000中所说的可用性管理。换句话说,可用性管理在数据中心工作中一直是核心工作,但可用性管理不是空中楼阁,是需要其他管理流程来支撑的。对于数据中心来说,在ISO20000管理体系中其他的管理流程以及整个管理体系都是为可用性管理服务的。
ISO/IEC 20000信息技术管理体系系列标准主要围绕如何做好服务管理而展开,主要面向“服务管理”,围绕“如何建立服务管理体系、如何应用服务管理体系和如何审核服务管理体系”,针对以下问题,提供标准支持:
1、什么是服务管理体系,以及什么样的服务管理体系是符合要求的?
2、如何按照PDCA原理和过程方法建立服务管理体系?
3、针对中小企业、云计算等,如何建立和应用服务管理体系?
4、如何审核服务管理体系?
ISO20000认证四个流程构成核心
事件管理、变更管理、可用性管理、服务级别管理这四个管理流程就构成了数据中心从用户到客户的管理核心。这个核心使得数据中心的管理有了抓手,可以以此核心为基础开展工作,打通各个流程之间的联系,使得基于ISO20000的服务管理体系更加强壮和富有活力。
数据中心的管理必须有全局观,一些失败的情况都是没有考虑到全局观,都是要么只考虑了技术因素没考虑到管理,要么就是只考虑到了流程是否没有考虑到是否能够真正执行,要么是完全引进其他企业的方法没有考虑自身特点。恰恰ISO20000作为管理体系为强大的一点就是它是一个完整的整体,从管理者的职责以及人员要求、文档化要求、流程要求等,都要求数据中心在实施时通盘考虑,统一规划然后进行实施。一个经验丰富的咨询公司会在体系构建中给予数据中心以有效的帮助。
关系过程 基于对客户及其业务驱动的理解,区分客户、服务提供者、供应商三者之间的关系以
及建立并保持良好的关系,该过程包括业务关系管理(7.2 服务提供者与客户)和供应商管理(7.3 服务
提供者与供应商)两个部分。
解决过程区分事件和问题管理,事故管理(8.2)尽快将业务恢复到协定的服务级别,或尽快响
应服务请求;问题管理(8.3)通过主动识别和分析服务事件的根源,管理问题的解决方案,来减小对业
务的破坏。
控制过程 控制过程是后台支持的核心,又包括两个管理过程,配置管理(9.1)定义并控制服务
和基础设施的组件,保持配置信息的准确性;变更管理(9.2)确保所有的变更受控方式下被评估、
批准、实施和评审.
发布过程发布管理(10.1)把一个或多个变更作为一个发布来交付、分发、追溯到真实环境中
ISO20000相对于传统的IT 管理,更加强调客户的需求及其实现,并将IT 服务的预算和核算引入IT服务管理,将财务管理和服务管理**的结合起来,促进IT 服务的改进和提高。
ISO20000-1:2005 中的过程方法强调理解和满足需求、在过程中寻找附加价值、从过程执行中获取结果、持续改进过程
ISO20000认证,管理工具
(1) 电子化的文档管理平台
文档分散为文档管理带来许多问题,包括文档查找、文档版本控制、文档安全管理等。组织建立起文档管理平台后,可通过集中文档、统一管理的方式,在平台上共享各类工作文档,提高了文档的使用频率,使文档发挥出的效用。完善的备份机制,全文检索功能,文档版本控制的功能,文档电子审批功能,文档归档功能,信息权限管理功能等等,为组织提供了安全、便捷的文档处理中心,提高了文档的及时性和准确性。
(2) 制度评审体制
为保证各类流程管理制度及时更新,组织须规范规章制度建设活动,建立和完善规章制度体系,制定流程管理制度更新计划,定期组织制度评审会,对流程拟新增发布、修订、合并及废止的规章制度进行评审。制度评审会对流程管理制度的合规性、合理性、严密性和操作性进行评估,并及时废止失效的制度,确保各流程管理制度能及时优化,同时通过制度评审会,组织内部对各流程管理制度达成一致的见解,为管理流程的落实做好铺垫。
(3) 关键指标KPI指标的设置
文档管理成功与否在于两点:其一是否建立合理的文档管理体系。文档管理体系可通过规范各类文档的定义,规范文档的编写,定义各项工作的可交付文档,以此来检查各项工作的开展情况,也便于对文档的日常维护和查找。当然,合理的文档管理体系不是一朝一夕能够建成的,需要长期累积,并在实施中不断完善,适应不断变化的管理要求。
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