***器械领域表示:较之现行ISO 13485版本:新增了很多要求,更好地将体系和法规以及产品注
SA8000认证*二阶段——运行体系阶段
包括发布文件、全员培训、按文件办三个必要的步骤。
2.1发布文件
这是运行社会责任管理体系的步。一般要召开一个“社会责任管理手册发布大会”,不仅全员参加,而且要邀请有关以及供应商、分包商和客户代表等相关方参加,越隆重越好。
2.2全员培训
就是由管理者代表负责对全体员工进行培训.培训的内容是SA8000系列标准和本组织的社会责任管理方案、社会责任管理目标和社会责任管理手册,以及与各个部门有关的程序文件,与各个岗位有关的作业书,包括要使用的记录,以便让全体员工都懂得SA8000。提高社会责任意识,了解本组织的社会责任管理体系,理解社会责任管理方案和社会责任目标,让每个人都确保为实现社会责任目标作出贡献。
2.3按文件办
在建立社会责任管理体系的时候,应该做到该说的必须说到,以符合充分性的要求;在实施社会责任管理体系的时候,就要做到说到的必须做到,也就是要做到一切照程序办事,一切按文件执行。只有这样,才能使社会责任管理体系符合有效性的要求。
SA8000认证的条件
1 、你的公司符合国家和地方的法律法规;对照 SA8000 规定自测公司情况;一年内进入申请程序。
2 、一旦论证评估机构接受了你的申请,你就成为 SA8000 申请者。
3 、当你对 SA8000 做好完全准备之后,可着手安排一次评估前的预测,如需采取改进措施,会给你充足时间按 SA8000 标准改善人力资源、安全和管理措施。
4 、如有必要可延长申请人状态至 2 年。
5 、预测通过后准备进入论证评估。
6 、一个经特别培训的当地评估小组会来到你的工厂。他们了解当地法律、社会、与你的管理人员和工人说相同的语言。你要全面提供工厂的历史记录,评估人员可自由地与雇员谈话,如果工 厂运营的某些方面需要改进,会给你机会补救。
7 、评估小组肯定你的工厂完全符合标准后,发给 SA8000 证书。证书有效期 3 年,每 6 个月复查一次。每 3 年需申请延长一次。
SA8000认证的标准:
SA8000本身就是社会责任标准的缩写,主要是保护企业内部劳工的权利,它规定了企业必须承担的对社会和利益相关者的责任.SA8000标准对企业的要求包括:
1,不得使用或者支持使用童工; (准备所有员工复印件不能有少于18岁的)
2,不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受顾起始时交纳""或寄存件; (不能出现任何有罚款的制度和文件)
3,应尊重所有员工结社自由和集体谈判权; (要求有工会或职工组织)
4,反歧视原则 (所有文件中不得有歧视残疾人、妇女的语言)
5,不得从事或支持体罚,精神或肉体胁迫以及言语侮辱; (这条应该能理解)
6,工作时间要严格遵守当地法律要求; (按劳动法规定)
7,企业支付给员工的工资不应低法律或行业的标准; (不得低于当地**工资,加班按规定付1.5、2、3、倍工资,要考勤记录、工人签名的工资发放记录)
8,应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施,降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生,为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室,洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等; (食堂要有卫生许可证、人员要有健康体检证、有职业病的岗位工人要有体检报告、全厂要进行安全检查)
9,高层管理人员应根据本标准制定公开透明,各个层面都能了解并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策. (所有员工要签订劳动合同)
10.员工辞工需要提**个月写出书面申请
SA8000认证审核思路及应对技巧
SA8000认证时,审核员在企业所看到的现象,现对其思路及企业应对方法给以说明,希望对其它要认证的企业有一个参考:
1.印刷岗位:询问是否定义为职业病岗位
备注: 对有职业病影响的岗位进行定义可能产生的影响:
A、影响职业病检查项目;
B、可以查看是否有青少年工从事这些岗位;
2.杯子的放置:需要集中放置:
备注:各部门应加强检查
3.在生产现场检查《材料登记表》
备注:审核员检查登记表的目的是从现场来查看公司是否**时加班,而公司所主动提供的加班时数的真实性。
4.楼梯口及平面是否有水泥台阶:
备注:这可能会导致员工在紧急情况下摔倒,所以应解决,打掉此台阶。
5.车间,查看加工班个人点数表:
备注:审核员审核的目的是为了从现场查证工作时间。
6.点数,检验人员也需戴劳保用品
对策:劳保用品为此工作空间内所有的人员均应佩戴。
7.磨底的不能有青少年工
备注:凡是定义为有职业危害的岗位均不能有青少年工(未成年工)
8.油压机台,没有高温标识岗位
对策:挂一个高温岗位标识,在生产中有高温的机台应标识,并且要注意从事此种工作的人员中是否有女工及未成年工。
9.车间有人穿拖鞋:
对策:A、规定着装,确保着装符合安全要求;
B、此条可以扩展为食堂人员的着装是否合符要求,机修人员着装,电工,焊工,拌胶人员的着装是否符合要求等;这些内容在正式审核时均可能查到;
10.应急开关可用性检查:
备注:审核员对此项目检查的目的是验证公司应急装置的可用性,公司的其它应急装备也应进行类似的检查,如各种输送带的应急开关,漏电保护开关,消防器材等均应进行类似的检查;
11.可吸入微粒,检测,粉尘环境;
对策:提供合格的工作环境卫生检查(车间空气质量检查),风险评估。
12.油库没有禁止携带无线电子设备的标识;
对策:在油库标识,化学品仓的管理常识。
13.询问化学品管理人员:
①工作时限(主要目的看经验是不是足够)
②应急处理,及应急器材如何使用(主要目的是验证是不是有经过相应的应急培训)
备注:审核员此方法可以扩展到其它岗位,特别是有危险的岗位的人员,都可能会被查证到经验与培训
对策:经验和培训都可以从员工的档案中进行。
SA8000认证程序
SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的下进行准备。
2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6、组成审核组。在签订合同后,认证机构应审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
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