杭州SA8000认证公司_sa8000认证咨询

公司是否保存已经签署的规章的现行版本?
SA8000认证*四阶段——保持和持续改进阶段
这是一个动态的循环不息的阶段。包括运行新的体系、持续改进新的体系两个内容。
继续运行新的社会责任管理体系．就是保持；然后在运行中经常检查新的社会责任管理体系的不符合项并改进之，通过这一个周期的管理评审评价新的社会责任管理体系的适宜性、充分性和有效性，经过改进得到一个更新的社会责任管理体系，然后实施新的社会责任管理体系，检查和改进新的社会责任管理体系。得到更新的社会责任管理体系。如此循环运行．这就是持续改进。
检查和改进的内容包括顾客反馈、内部审核、管理评审三个步骤
4．1顾客反馈
就是向顾客调查，测量顾客满意度；具体地说就是通过调查法、问卷法、投诉法等方法主动了解顾客对组织的社会责任管理体系的意见．从中发现不符合。
4．2内部审核
内部审核是每年都要进行的必要工作，同上。
4．3管理评审
管理评审也是每年都要进行的必要工作，同上

SA8000认证*二阶段——运行体系阶段
包括发布文件、全员培训、按文件办三个必要的步骤。
2．1发布文件
这是运行社会责任管理体系的步。一般要召开一个“社会责任管理手册发布大会”，不仅全员参加，而且要邀请有关以及供应商、分包商和客户代表等相关方参加，越隆重越好。
2．2全员培训
就是由管理者代表负责对全体员工进行培训．培训的内容是SA8000系列标准和本组织的社会责任管理方案、社会责任管理目标和社会责任管理手册，以及与各个部门有关的程序文件，与各个岗位有关的作业书，包括要使用的记录，以便让全体员工都懂得SA8000。提高社会责任意识，了解本组织的社会责任管理体系，理解社会责任管理方案和社会责任目标，让每个人都确保为实现社会责任目标作出贡献。
2．3按文件办
在建立社会责任管理体系的时候，应该做到该说的必须说到，以符合充分性的要求；在实施社会责任管理体系的时候，就要做到说到的必须做到，也就是要做到一切照程序办事，一切按文件执行。只有这样，才能使社会责任管理体系符合有效性的要求。

SA8000认证*三阶段——检查和改进阶段
包括内部审核，管理评审。符合性审核三个步骤。
3．1内部审核
内部审核是正规、系统，．定期地检查社会责任管理体系的一种主要方法．所有有关管理体系的国际标准都规定了内部审核的要求。SA8000要求组织应建立并保持审核方案和程序，定期开展社会责任管理体系的内部审核，以便确定其是否：
1)符合SA8000标准的要求；
2)得到了正确实施和保持；
3)有效地满足组织的方针和目标。
3．2管理评审
SA8000还规定了一个更重要的改进方式，就是定期的管理评审。管理评审就是由管理者定期召开评价社会责任管理体系的适宜性、充分性和有效性的评审会议的实施。
内部审核和管理评审都要求对不符合项采取纠正和预防措施。所谓纠正措施就是针对不符合的原因采取的措施．其目的就是为了防止此不符合的再发生；预防措施就是针对潜在的不符合的原因采取的措施，其目的是防止不符合的发生。
3．3符合性审核
这是一种外部审核．一般是聘请的审核组对组织初步建立和运行的社会责任管理体系进行一次正规的审核，其目的是检验组织的社会责任管理体系是否符合SA8000国际标准的要求，通俗地说，就是是否达标。

SA8000认证的条件
1 、你的公司符合国家和地方的法律法规；对照 SA8000 规定自测公司情况；一年内进入申请程序。
2 、一旦论证评估机构接受了你的申请，你就成为 SA8000 申请者。
3 、当你对 SA8000 做好完全准备之后，可着手安排一次评估前的预测，如需采取改进措施，会给你充足时间按 SA8000 标准改善人力资源、安全和管理措施。
4 、如有必要可延长申请人状态至 2 年。
5 、预测通过后准备进入论证评估。
6 、一个经特别培训的当地评估小组会来到你的工厂。他们了解当地法律、社会、与你的管理人员和工人说相同的语言。你要全面提供工厂的历史记录，评估人员可自由地与雇员谈话，如果工 厂运营的某些方面需要改进，会给你机会补救。
7 、评估小组肯定你的工厂完全符合标准后，发给 SA8000 证书。证书有效期 3 年，每 6 个月复查一次。每 3 年需申请延长一次。
东莞SA8000认证体系审核流程
1.东莞SA8000认证企业提交申请
受理认证申请——准备审核（组成审核组——文件预审——编制审核工作文件——编制审核计划——预审）——现场审核——（会议——文件审核——现场检查——访问工人—— 确定不符合项——编写不符合项报告——末次会议）——编写审核报告——纠正行动与跟踪审核
2. 东莞SA8000认证准备审核
审核准备是实施审核的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。从认证机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动审核，开始审核准备。
2.1 东莞SA8000认证认证审核申请的受理
1．公司应提交的文件
一旦公司决定申请公司可以同SAI认可的认证机构联系，了解有关的程序、准备和条件，然后在咨询机构或认证机构的协助下，制定认证计划，逐步实施。
(1)申请书。申请书应是正式的，并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2．东莞SA8000认证受理申请的条件
(1)申请方一般应具有法人，持有商业注册，具备二级或委托法人也可；
(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；
(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审；
(4)申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的运行记录。
3．东莞SA8000认证机构的合同评审
认证机构应对申请方的要求进行评审，并形成记录。认证机构应确保：
(1)认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；
(2)认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决；
(3)针对申请方申请的认证范围，营业场所及一些要求(如申请方使用的语言、申请方的认证范围所涉及的技术等)，认证机构有能力实施认证。
4．东莞SA8000认证确定审核范围
社会责任管理体系审核是在审核范围内进行的，在认证过程中，从申请与受理、合同评审、实施审核到认证证书描述都涉及审核范围，确定审核范围应从公司管理权限、活动领域、现场区域等多方面考虑。审核范围初由委托方依据被审核方体系建立的范围和拟认证的范围提出，由委托方和认证机构双方经过协商达成。确定审核范围的方式是由认证机构到被审核方初访时现场确认。
2.2 东莞SA8000认证组成审核组
认证机构受理审核申请后，应尽快成立审核组，审核组长，尽快开始审核准备工作。
确定审核组的规模和成员时应考虑如下因素：
1．审核所依据的SA8000社会责任标准；
2．公司类型、规模、生产类型、复杂程度及有关法规要求；
3．审核组所需要的人员或技能；
4．使审核组成员特长或能力得到充分发挥的组合；
5．有利于与被审核方联系、接触所需的语种、语言技巧和个人技巧；
6．能避免与被审核方产生利益冲突及其他相关因素。
审核组长应及时向审核组成员通报情况，根据成员的、经验和专长分配工作任务，必要时还可分成若干小组。
2.3 东莞SA8000认证文件预审
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